华中科技大学教育发展基金会印章管理规定

  为了加强对华中科技大学教育发展基金会(简称本基金会)印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的妥善管理和使用,特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止

 

第一条 印章由基金会指派专人负责到公安部门指定的刻章点刻

第二条 印章的启用或废止均须经本基金会理事会批准后方能生效。作废印章,必须交基金会办公室封存或销毁。

二、印章的使用范围

 

第三条 用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等;

第四条 用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等;

第五条 用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等;

第六条 用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料;

第七条 用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

 

三、印章使用程序和批准权限

 

第八条 一般性事务用印由基金会秘书长批准

第九条 重大事务用印由基金会理事长批准,特别重大事务须经理事会会议批准。

四、印章的管理

 

第十条 基金会授权办公室指定专人管理和使用基金会印章;授权财务会计管理和使用财务印章。

第十一条 保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

第十二条 印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。

第十三条 下班时,要检查所保管的印章,落实存放情况。

第十四条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者及使用者的责任。

五、本办法由基金会负责解释,自发布之日起实施。

 


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