全校各单位:
为切实落实放管服精神,确保暑假期间学校各项工作顺利进行,为师生员工提供优质高效的服务,财务处2018年暑期继续实行全天候、全口径办理业务,现将暑假工作安排有关事项通知如下:
一、各项业务办理时间安排
暑假期间财务处实行值班制(具体值班安排张贴在财务处大厅门口),核算中心、科研经费管理科日常业务均正常办理(含公务卡所有业务、对公转账、出国境借款、外汇报销);其他科室日常业务正常办理。
1.核算中心暑期每天上午接单,当周收单,当周完成,值班期间办公地点在二楼核算大厅,值班电话:87543568-8139;
2.每个工作日上午办理经费到账开具发票事项;
3.每周三办理外汇报销业务;
4.科研经费管理科每天上午集中受理科研项目经费上账以及预借科研经费票据业务,下午集中受理结余资金使用申请、预算调整、科研项目经费预、决算审核等其他业务;
5. 7月20日前正常办理会计档案查询,之后每周一全天和周四上午办理。
二、相关注意事项
1.特殊业务请提前与财务处值班领导联系,便于及时安排工作人员为师生做好服务;
2.预决算审核请在截止日期前提前至少四个工作日送审;
3.学生劳务费发放表需在每月20日前提交;
4.7月9日-8月30日校内各自助投递机暂停使用;
5.为保证教职工报销款项及时到账,本学期收取预约报销票据截止到7月9日;
6.每周四下午不对外;
7.同济医学院暑期财务工作由同济财务办安排并下发通知。
特此通知。
财务处、国资办
2018年6月28日