华中科技大学在上海地区有一万八千多名校友,他们心系母校、感恩武汉,全力帮助武汉战胜疫情。
自疫情发生后,周锋会长为首的华中科技大学上海校友会迅速组建了60多人的校友志愿者团队,积极募集资金和物资,组织国际国内采购,截至2月23日,共募集资金和物资价值人民币5110万元,已向湖北75家医院捐赠各类医疗物资478074件,其中口罩348373只,防护服25623件,防护镜12850件,还有消毒水、额温枪、手套等紧缺医疗用品。
为买到高质量的医护用品,上海校友会从1月24日开始在国内采购,1月28日开始组建国际化采购团队,与兄弟校友会合作,从美国、加拿大、澳大利亚、英国、韩国、俄罗斯、非洲等国寻找物资,并由华中科技大学同济医学院的医学专家看货验货,确保捐助的都是合格的口罩、防护服、护目镜。
此外,上海校友会还积极开展人性化关怀活动。2月14日与安踏集团和上海真爱梦想公益基金会合作,向支援湖北的医生送出3000多件羽绒服和保暖卫衣。2月19日,他们与东方国际集团、上海三枪集团等大型国企合作,向湖北的医护人员赠送保暖内衣20万件,送去更多温暖。
成立3年,华中科技大学上海校友会现有36个分会,1.8万人,2019年举办活动378场
当地疫情医疗捐赠,精准送达是关键
1月23日,腊月二十九,武汉宣布封城。
正在珠海长隆陪家人度假的秦向南突然被通知参加一个紧急电话会议。会议的召集人是华中科技大学上海校友会会长、上海中新国源环保集团董事长周锋,有近20名校友会骨干受邀参加。这场气氛异常紧张的会议持续了一个多小时,周锋发言的主题只有一个:疫情严峻,湖北省和武汉市多家医院医疗物资告急,紧急关头,作为华科人,驰援湖北,义不容辞。这一倡导很快得到了所有参会人员的响应。
会议结束后,一个名为“支援湖北—华中科大上海校友会在行动”的微信群随之建立,任务随即明确:成立志愿者团队、启动募捐与采购行动。
国内采购捐赠湖北一线医院
电话会议后,1998年入党的周锋立刻跟费耿和秦向南评估了一下疫情的严重性。具有30年党龄的费耿是上海校友会同济医学分会的会长,秘书长秦向南也有13年党龄,他们一致判断,这是一个情况严重、持续时间较长、需要更多志愿者支持、严密组织和详细计划的公益项目。
“实干”和“高效”是华科大上海校友会的关键词。在周锋、费耿的带领下,上海校友志愿者团队每天视频开会沟通实时进展,指挥团队及时安排工作、调动资源解决问题。两天内,募资额即达到130余万元,招募的40多位校友志愿者被分成募捐组、采购组、物流组、医院联络组、媒体报道组、审计组和法务组,立即投入战疫工作。
国内采购捐赠湖北一线医院
“精准”和“速度”是华科大上海校友会的另一特点,校友会建立了由数十位武汉一线医生组成的交流群,实时了解医院真实的需求,作为采购决策的依据。
住在武汉的同济医学院法医学系副教授赵小红是物流组的骨干成员,经多方打听得知,在湖北仙桃有3万件防护服,但是,封城造成省内运输交通不便,于是,大年初三清早,赵小红决定自己开车去将该批物资取回。到了仙桃之后,赵小红发现这批物资质量不合格,于是“取货”变成了“采购”。她发动朋友和学生,及时找到了可靠货源,并垫付资金完成了交易。
志愿者物流组在武汉校友会帮助下,联系到一个由100多位武汉民间志愿者自发组成的物流运输团队。大年初四凌晨四点,1.2万套出口级防护服和5万只优质外科口罩被成功送到同济、协和等四家医院。
很快,校友会建立了跟湖北省内40多家医院点对点捐赠的渠道,与医院无缝对接,物资从采购到最终穿在一线医务人员身上,形成一条完整的流水线。
启动全球大采购,创新跨国捐赠模式
随着本地可靠货源越来越难买到,校友会决定开启海外找货。
1月29日开始,华中科技大学海内外校友会给予上海校友会大力支持,启动了一条全球援鄂物资高效流水线。海外捐赠比本地捐赠更为复杂。以何种方式采购、跨国核验货品品质、交易和资金安全、清关、物流运输是海外大额捐赠的几大难题。
交易模式设计很重要。校友会本打算采用国际贸易的方式进行海外采购,最后决定,由上海校友会与澳洲校友会联合采购价值约92万元防护服,使用这种方式,总成本降低了四分之一。
澳洲防护服采取捐赠模式入关,成本节省1/4
校友会从美国采购近6万个3M N95口罩,十多位志愿者花了10天时间,每晚工作到凌晨1、2点,才确认了符合要求的货品。在美国和非洲采购的过程中,由华科大纽约校友会和中央电视台驻地记者帮助去现场验货。
海外采购和国内标准不同,譬如,医疗口罩就有不同厂家和型号,医院规定提供给医生用的只有N95等特定几种,并且不同医院的接收标准不一。于是,康拓医疗的副总经理赵若愚、上海海关的冉迪、森美康医用电子公司的周丹希等校友加入采购组,确认标准的问题迎刃而解。
由于疫期海外采购时间紧迫,对方需要先付款后发货。为了资金安全,校友荣红梅、周斌在国际合约中设计了周全的条款,并实时跟踪,保障即便由于航空禁运或对方临时反悔等种种意外状况,款都可以追回。
疫情时期,国际物流的困难在于海关清关。卫焱星校友在加拿大募集了1000箱护目镜和40箱防护服,希望尽快送往武汉,但在第一批物资送往武汉的过程中几经周折,他联系到上海校友会。
负责物流组的是校友会副会长黄道荣,他马上联系了湖北省慈善总会和普路通公司董事长陈书智校友,理顺了海外物资捐赠的整个流程,打通了清关环节,做到当天到达,当天清关。与此同时,在钟强校友的协助下,上海校友会联络到顺丰医药、圆通物流和九州通,解决了国内跨省运输和湖北省内运输的难题。
在多项海外大额捐赠的公益实践中,上海校友会优化了采购、交易、清关、物流和分发的结构,为海外华人的民间慈善捐赠探索了一条精准、高效的创新模式。
公益第三季,人文化关怀
除了捐赠急需医疗物资,校友会还将公益实践多元化,传递人文关怀。
同济学子、上海市肺科医院徐金富教授在“华科论道”上对120个微信群进行直播《新型冠状病毒肺炎诊治专题》。同济医学分会在线上面向校友宣讲新冠疫情的儿童概况及家庭隔离防护。上海校友会还通过校友微信群和中央电视台,为700多名校友及其家属提供了入院、转院、抢救等服务。
2月10日,全国各地共有7924名医护人员驰援湖北。时值武汉春寒料峭,诸多医护人员在一线拼尽全力,保暖物资可能不足。
当天,安踏集团迅速决议,即刻调动旗下品牌的保暖装备,在24小时之内组织总价值2000万元的羽绒服、保暖卫衣等,向湖北省武汉、黄冈、孝感等多个疫情较严重的县市地区的一线医护人员定向捐赠。在上海校友会副会长龚阿玲的协调下,安踏集团的联合公益伙伴——上海真爱梦想公益基金会决定授权华科大上海校友会联合定向捐赠。
24小时后,校友会就完成了湖北省41家湖北医院的近3万名医生的尺码统计工作,作为对口这批物资的捐助对象。2月11日上午,第一批物资从福建和成都出库。2月15日,在中雪的天气里,3000多件安踏羽绒服抵达圆通湖北总部特别安排的指定仓库,并迅速分发到各受赠医院。
2月16日,上海三枪(集团)有限公司决定向湖北抗疫一线的医护工作者捐赠约40万件保暖衣物。在多次反复沟通比较后,大型国企东方国际集团和上海三枪集团都选择了华科大上海校友会作为主要委托捐赠对象。上海校友会志愿者团队再次快速集结,开启了人文抗疫捐助的第三季。龚阿玲在周锋会长授权后,确认了双方的委托事项并形成书面函件。在费耿、秦向南的组织下,包括处理物资分配、接受所需的委托函、设计接收函等,刘欢、刘先会等十多位校友志愿者用了不到20小时即全部完成。
华科大-三枪集团联合捐助1000万元保暖物资完成装车
2月22日上午十点,东方国际三枪集团爱心捐赠湖北省武汉市的首批保暖物资运抵武汉市华科大校友的临时仓库——环同济大健康科技产业园,12小时后,10万件三枪保暖衣物被迅速分派到武汉市的50多家医院。
截至目前,上海校友会共收到募捐资金和各类物资折合人民币超过5000万元。上海校友会正考虑成立一个基金,持续关怀此次疫情受难的人。
2月22日晚,周锋会长在上海校友所在的多个微信群里发了一封简短的信,对校友志愿者的无私付出给予感谢,并将历时一个月的校友捐赠公益活动总结为三个阶段:从大年二十九到正月初四,组建志愿者团队、募集资金、在国内采购医护物资;从正月初五开始,国际采购物资、打通国际物流渠道;从2月12号开始以人性化关怀为主题的捐赠。
在这封信的结尾,周锋很有感触地说:“有所托、必不负!上海校友会会珍惜爱心人士和全体校友们对我们的信任与支持,珍惜华中科技大学上海校友会的品牌,不断奋进,将公益进一步做实、做透明、做高效!”
(来源:人民网;作者:赵毅张晶 许凯)