第一章 总则

第一条 为了规范华中科技大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的实物捐赠管理，根据国家相关法律法规，结合本基金会实际情况，制定本办法。

第二条 基金会在开展实物捐赠活动时，必须贯彻自愿和无偿的原则，并严禁以捐赠为名从事营利活动。

第二章 接受捐赠

第三条 自然人、法人和其他组织，可以向基金会捐赠其有权处分的合法实物资产，捐赠人捐赠的实物资产应当具有使用价值，符合安全、卫生、环保等标准。

第四条 捐赠人捐赠本企业产品的，应当依法承担产品质量责任和义务。

第五条 基金会接受实物捐赠应符合章程规定的宗旨及业务范围。

第六条 捐赠资产使用单位与捐赠方达成初步捐赠意向，应填写《华中科技大学教育发展基金会接受实物捐赠立项表》并将捐赠协议提交基金会和学校资产归口管理部门审批，对接收实物捐赠的必要性、合规性和可行性等进行科学论证。经审议同意接受捐赠后，报基金会审核。

第七条 基金会应与捐赠方签署捐赠协议书，写明捐赠实物的种类、数量、交付时间、用途、价值等内容。捐赠协议中附捐赠实物清单。

第八条 基金会在接收实物捐赠时应当场验收，捐赠实物须经接收单位、学校资产归口管理部门和基金会代表组成资产验收小组（以下简称“验收小组”），清点核实无误后入库管理，并根据本办法第八条、第九条规定进行捐赠实物价值认定。

第九条 基金会接收实物捐赠后，依照入账价值为捐赠方开具财政部监制的《湖北省公益事业捐赠统一票据》和捐赠证书。

第十条 基金会接受的实物捐赠，应当按照以下办法确定其入账价值，开具捐赠收据：

（一）若捐赠方提供了发票、报关单、有关协议或其他凭据的，应当以相关凭据作为确认入账价值的依据。

（二）在捐赠方不能提供凭据的情况下，或者凭据上表明的金额与受赠资产公允价值相差较大的，应当以其公允价值作为确认入账价值的依据，或聘请具有资格的第三方评估机构进行估价，并出具价值评估报告，以此作为入账价值，并开具捐赠收据。

（三）无法评估或经评估无法确认价格的，基金会不得计入捐赠收入，不得开具捐赠票据，应当另外造册登记。

第三章 捐赠实物的管理和使用

第十一条 基金会对接受的捐赠实物设立专门会计科目单独核算。

第十二条 基金会对接收的捐赠实物进行验收、入库、出库管理：

(一)捐赠实物入库时，需由验收小组验收核实无误后填写《华中科技大学教育发展基金会实物捐赠验收入库单》。验收小组成员应包括接收单位、基金会、学校资产归口管理部门代表组成。

(二)建立捐赠实物库存资产台帐。

(三) 捐赠资产出库时需办理出库手续，使用单位清点无误后，须填写《华中科技大学教育发展基金会捐赠实物出库单》，签字盖章后提交基金会。

第十三条 使用单位应严格按照学校国有资产管理有关规定，办理资产登记等相关手续。

第十四条 对具有限定性用途的捐赠实物，应遵照捐赠人的意愿使用；因特殊情况需进行调整的，应事先征得捐赠方同意。未限定用途的捐赠实物，由基金会秘书处提出分配使用建议方案，价值在50万以下的由基金会秘书长审批；价值在50万（含）以上、100万以下的由基金会理事长审批；价值在100万（含）以上的由基金会理事会审批通过后实施。

第十五条 捐赠方有权向基金会查询捐赠实物的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠方的查询，基金会应当如实答复。同时，基金会应对捐赠实物使用情况，通过媒体、网站等方式向社会进行公示。

第四章 附则

第十六条 其他非货币捐赠参照本办法执行。

第十七条 本办法的最终解释权属于华中科技大学教育发展基金会。

第十八条 本办法自下发之日起执行。